Відповідно до пп. «б» п. 176.2 ст. 176 Податкового кодексу особи, які мають статус податкових агентів, зобов’язані подавати форму № 1ДФ у строки, встановлені Кодексом для податкового кварталу, до контролюючого органу за місцем свого розташування, незалежно від того, чи є об’єктом оподаткування нарахована на користь фізичної особі сума, її необхідно зазначити у розділі II форми № 1ДФ у складі загального нарахованого доходу

Така форма подається лише у разі нарахування (виплати) сум зазначених доходів платнику податку податковим агентом протягом звітного періоду.

Форма № 1ДФ подається до контролю­ючих органів за місцезнаходженням податкового агента — юридичної особи або її відокремлених підрозділів чи до контролюючого органу за податковою адресою фізичної особи — податкового агента:

звітна — подається податковим агентом у термін протягом 40 календарних днів, що настають за звітним періодом.

нова звітна — подається податковим агентом у термін протягом 40 календарних днів, що настають за звітним періодом, у разі виявлення помилок, що містяться у раніше поданій формі № 1ДФ для проведення коригування показників, наприклад за IV квартал 2017 р. — до 10.02.2018 р.;

уточнююча подається податковим агентом після встановленого законодавством терміну, наприклад за IV квартал 2017 р. після 10.02.2018 р., у разі виявлення помилок, що містяться у раніше поданій формі.

При цьому платник податку не має право подавати уточнюючі форми за будь-який звітний (податковий період) до поданих ним раніше форм під час проведення контролюючим органом документальних планових та позапланових перевірок.