Заполнения расходного кассового ордера осуществляется следующим образом:

• в строке „Наименования предприятия (учреждения, организации)” указывается название юридического лица, которое выдает наличные средства;
• в строке „Расходный кассовый ордер №” - номер и дата оформления кассового ордера;
• в колонках таблицы отмечаются номер документа, дата составления, номер корреспондирующего счета, код аналитического счета, сумма, код целевого назначения;
• в строке „Выдать” кассиром или другим лицом, на которого по письменному приказу руководителя возлагаются обязанности, установленные для кассиров, в строке «Выдать» кассового ордеру, который оформляется на общую сумму проведенных кассовых операций указываются фамилия, имя, отчество лица, ответственного за осуществление указанной хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• в строке „Основания” отображаются основания относительно выдачи данных средств;
• в строке „Сумма” отмечается фактически выданная сумма средств;
• в строках „Руководитель” и „Главный бухгалтер” отмечаются подпись, фамилия и инициалы руководителя и главного бухгалтера;
• в строке „Получил” отображается прописью сумма полученных средств и дата получения;
• в строке „Подпись получателя” проставляется подпись лица, которое получило средства. В следующей строке отмечается наименование, номер, дата и место выдачи документа, который удостоверяет личность получателя;
• в строке „Выдал кассир” проставляется подпись, фамилия и инициалы кассира, который выдал средства.

      Отметим, что новые типичные формы кассовых документов, в частности прибыльные и расходные кассовые ордера утверждены Постановлением Правления Национального банка Украины от 29 апреля 2009 года № 252 „Об утверждении изменений к положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине”.