Архівний відділ Бахмутської міської ради

Керівник:
Начальник архівного відділу - Мироненко Юлія Миколаївна

Електронна адреса:
archiv.bahmut@dn.gov.ua

Графік роботи:

понеділок-четвер - 8.00 - 17.15
п 'ятниця - 8.00 - 16.00
перерва - 12.00 -13.00

Стислий перелік функцій:

Забезпечує облік, зберігання і охорону документів Національного архівного фонду, що утворились в процесі діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на сучасній території Бахмутської ОТГ, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій та документів особового походження, що надійшли до архівного відділу.
Організує роботу із внесенням документів до Національного архівного фонду або вилученням з нього документів фізичних осіб і юридичних осіб незалежно від форм власності, що перебувають у зоні комплектування архівного відділу.
Приймає на зберігання документи Національного архівного фонду від органів місцевого самоврядування, комунальних підприємств, установ і організацій, розташованих на території Бахмутської ОТГ, а також архівних документів громадян та їх об'єднань.
Приймає на зберігання архівні документи підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, розташованих на території Бахмутської ОТГ, які ліквідуються без визначення правонаступників.
Контролює та перевіряє ведення діловодства на підприємствах, в установах і організаціях, що перебувають у зоні комплектування архівного відділу.
Видає та засвідчує підприємствам, установам, організаціям та громадянам архівні довідки, копії та витяги за документами, що зберігаються у архівному відділі.

Склад штату працівників:

Посада	Розподіл обов'язків
Начальник архівного відділу Бахмутської міської ради	- здійснює керівництво діяльністю відділу та структурного підрозділу – трудового архіву архівного відділу міської ради, організацію, планування та контроль за роботою відділу; - реалізує державну політику у сфері архівної справи і діловодства у межах своєї компетенції; - здійснює управління архівною справою і діловодством на території Артемівської міської ради.
Головний спеціаліст архівного відділу Бахмутської міської ради	- здійснює координацію та методичне керівництво у відділах і управліннях міської ради, на підприємствах, установах і організаціях Списку юридичних та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду, які передають і не передають документи до архіву; - розглядає звернення, що належать до компетенції архівного відділу; - видає та засвідчує у встановленому порядку архівні довідки, копії та витяги юридичним особам та громадянам за документами, що знаходяться на зберіганні.
Головний спеціаліст трудового архіву архівного відділу Бахмутської міської ради	- здійснює координацію та методичне керівництво діяльністю структурного підрозділу – трудового архіву з питань організації ведення роботи з підприємствами Списку юридичних осіб, в діяльності не утворюються документи Національного архівного фонду, з підприємствами, які готуються до ліквідації, ліквідованими підприємствами; - проводить прийом громадян; - розглядає звернення, що належать до компетенції трудового архіву; - видає та засвідчує у встановленому порядку архівні довідки, копії та витяги юридичним особам та громадянам за документами, що знаходяться на зберіганні.
Провідний спеціаліст трудового архіву архівного відділу Бахмутської міської ради	- забезпечують виконання завдань, покладених на структурний підрозділ – трудовий архів за напрямками роботи з питань організації роботи з підприємствами Списку юридичних осіб, в діяльності не утворюються документи Національного архівного фонду, юридичними особами різної форми власності, які готуються до ліквідації, ліквідованими підприємствами; - проводить прийом громадян; - розглядає звернення, що належать до компетенції трудового архіву; - видає та засвідчує у встановленому порядку архівні довідки, копії та витяги юридичним особам та громадянам за документами, що знаходяться на зберіганні.
Спеціаліст І категорії трудового архіву архівного відділу Бахмутської міської ради	- забезпечують виконання завдань, покладених на структурний підрозділ – трудовий архів за напрямками роботи з питань організації роботи з підприємствами Списку юридичних осіб, в діяльності не утворюються документи Національного архівного фонду, юридичними особами різної форми власності, які готуються до ліквідації, ліквідованими підприємствами; - проводить прийом громадян; - розглядає звернення, що належать до компетенції трудового архіву; - видає та засвідчує у встановленому порядку архівні довідки, копії та витяги юридичним особам та громадянам за документами, що знаходяться на зберіганні.

Послуги, які надаються населенню:

Видача та засвідчення архівних копій, архівних витягів, архівних довідок юридичним та фізичним особам за документами Національного архівного фонду, які зберігаються в архівному відділі для вирішення соціально-правових питань та для встановлення права власності на майно;
Видача архівних копій, архівних витягів, архівних довідок про заробітну плату та підтвердження трудового (пільгового) стажу на підприємствах, документи яких передано на зберігання до структурного підрозділу – трудового архіву (згідно зі списком фондів) для оформлення пенсії.

Перелік документів, які містять публічну інформацію: