В соответствии с п. 4 ст. 9 раздела II Закона Украины от 06.07.95 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», пп. 4.4.7 пп. 4.4 ст. 4 Положения о Министерстве инфраструктуры Украины, утвержденного Указом Президента Украины, от 12.05.2011 г. №  581, общим приказом Мининфраструктуры Украины и Миндоходов Украины от 30.05.2013 г. № 331/137 утвержден Порядок оформления расчетных и отчетных документов при осуществлении продажи проездных и перевозочных документов на железнодорожном транспорте (далее — Порядок).

Требования относительно электронных документов определенно в разделе V Порядка.

Согласно положениям этого раздела обязательным элементом визуальной формы электронного проездного (перевозочного) документа является его уникальный код.

Посадочный документ, перевозочный документ, документ на возврат, документ на услуги (визуальная форма электронного проездного документа) распечатываются на бумажном носителе или сохраняются как совокупность электронных данных (мобильный телефон, смартфон, планшет, компактный персональный компьютер, чип-карточка и тому подобное).

То есть все перечислены выше документы, распечатанные на бумажном носителе, являются расчетными документами (транспортными билетами).

Таким образом, командировочные расходы работника на проезд (в том числе перевозка багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и назад, так и к месту командировки могут быть включены в состав расходов плательщика налога лишь при наличии подтверждающих документов, которые свидетельствуют стоимость этих расходов, в частности в виде электронных билетов, посадочного талона и документа, об оплате.