Відповідно до п. 177.5 ст. 177 Податкового кодексу фізичні особи — підприємці подають до контролюючого органу Податкову декларацію про майновий стан і доходи (далі — Податкова декларація) за місцем своєї податкової адреси за результатами календарного року у строки, встановлені цим Кодексом для річного звітного податкового періоду, в якій також зазначаються авансові платежі з податку на доходи.

Згідно з пп. 177.5.1 вищезазначеного пункту авансові платежі з податку на доходи фізичних осіб розраховуються підприємцем самостійно, але не менш як 100% річної суми податку з оподатковуваного доходу за минулий рік (у зіставних умовах), та сплачуються до бюджету 25% щокварталу (до 15 березня, до 15 травня, до 15 серпня та до 15 листопада).

Фізичні особи — підприємці, які зареєстровані протягом року в установленому законом порядку або перейшли зі спрощеної системи оподаткування на загальну, подають Податкову декларацію за результатами звітного кварталу, в якому розпочато таку діяльність або відбувся перехід на загальну систему оподаткування. Вперше зареєстровані підприємці в цій декларації також зазначають інформацію про майновий стан та доходи станом на дату державної реєстрації підприємцем. Платники податку розраховують і сплачують авансові платежі у строки, визначені вищезазначеним підпунктом, що настануть у звітному податковому році.

Порядок заповнення декларації наведено у розділі ІІІ Інструкції, затвердженої наказом Міндоходів України від 11.12.2013 р. № 793, пп. 1.2 п. 1 якого передбачено, що фізичні особи — підприємці, які зареєстровані протягом року в установленому законом порядку або перейшли зі спрощеної системи оподаткування на загальну і відповідно подають декларацію за результатами звітного кварталу, в якому розпочато таку діяльність або відбувся перехід на загальну систему оподаткування, зазначають у рядку 2 Податкової декларації номер відповідного кварталу арабською цифрою від 1 до 4.

Відомості про провад-ження господарської діяльності фізичними особами — підприємцями відображаються у розділі III Податкової декларації, разом з якою заповнюється та подається додаток 5.

У цьому додатку зазначаються доходи, отримані від провадження господарської діяльності, вартість документально підтверджених витрат, пов’язаних з такою діяльністю, сума чистого оподатковуваного доходу та здійснюється розрахунок суми податку на доходи фізичних осіб за підсумками звітного кварталу, а також відображається розмір квартальних авансових платежів з податку, що підлягають сплаті до бюджету у поточному звітному році (рядок 8 додатка 5).

При цьому авансові платежі з податку на доходи фізичних осіб розраховуються підприємцем самостійно, але не менш як 100% суми податку на доходи фізичних осіб за результатами першого звітного кварталу на загальній системі оподаткування з урахуванням кількості періодів, які відпрацьовуватимуться у поточному році, та мають бути сплачені за строками, передбаченими пп. 177.5.1 п. 177.5 ст. 177 Податкового кодексу, які залишились у поточному році.