Секретар Бахмутської міської ради Анастасія Касперська, яка є головою ініціативної групи, зазначила, що всі кандидати подали повний пакет документів, який відповідає вимогам Положення про Громадську раду при виконавчому комітеті Бахмутської міської ради.
В ході роботи ініціативною групою було затверджено дата, місце та час проведення установчих зборів, порядок денний, кандидатуру уповноваженого представника  ініціативної групи для відкриття установчих зборів.