Физическому лицу, которое получило средства на командировку необходимо до окончания пятого банковского дня после завершения командировки подать в бухгалтерию отчет об использовании выданных средств. Это касается и ситуации, когда физическое лицо получает средства под отчет для выполнения отдельных гражданско-правовых действий.
При наличии избытка потраченных средств такая сумма возвращается плательщиком налога в кассу или зачисляется на банковский счет лица, которое их выдало, до или во время представления отмеченного Отчета.
Отчет составляется плательщиком налога (подотчетным лицом), которое получило такие средства на предприятиях всех организационно-правовых форм или у самзанятого лица.
Форму Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, и Порядок его составления утвержден приказом Министерства доходов и сборов Украины от 24.12.2013 №845, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 20 января в 2014 г. №104/24881.