В актовій залі, де проводилася зустріч, була оформлена виставка робіт вихованців гуртків декоративно-ужиткового та образотворчого мистецтва.

Директор Ганна Петриєнко-Полухіна у своєму виступі познайомила присутніх зі структурою та основними завданнями Бахмутського МЦДЮ, надала аналітичний звіт щодо результатів діяльності Центру за останні роки, звернула увагу на позитивні надбання та невирішені питання, над якими потрібно ще працювати. Доповнив доповідь керівника закладу творчий звіт його вихованців, які відобразили в своїх виступах напрямки роботи позашкільного закладу та різноманіття гуртків.