Перед сучасним керівником дошкільного навчального закладу постає чимало проблем, які потребують нагального і обґрунтованого розв’язання. Одне з них – питання ділового мовлення, бо між керівником і підлеглими панує атмосфера офіційно-ділового стилю спілкування. Документування  в суспільно-господарській та освітньо-виховній роботі установи через низку розпорядчих актів покликане забезпечити належний рівень адміністративно-управлінської діяльності як молодого, так і досвідченого керівника сучасного дитсадка. Тому основним завданням заходу було опрацювання Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах з метою впровадження в практику роботи закладів встановлених вимог до документування управлінської інформації.

Керівник клубу  спеціаліст І категорії з питань дошкільної освіти Рязанцева В.В. в ході ділового спілкування акцентувала увагу слухачів на те, що діловодство в  управлінській діяльності  полягає у створенні документів, в яких фіксується з дотриманням установлених правил інформація про управлінські дії.

Завідувач дошкільного закладу №16 Чичайкіна Ю.П. провела соціо-ігрову консультацію щодо особливостей складання наказів з основної діяльності та кадрових питань особового складу.

В ході практичної роботи із слухачами завідувач дошкільної установи  № 47 Гавжеєва Т.Ю. надала можливість відпрацювати вимоги до оформлення наказів, що виготовляються за допомогою друкувальних засобів.

Інтерес слухачів викликали рекомендації завідувача дошкільного навчального закладу  № 27 Кучеренко В.В. щодо ведення протоколів різних форм ділового спілкування для надання будь-яким важливим рішенням, що приймаються в ході різних зборів і засідань, юридичної сили. 

 Учасники засідання відзначили актуальність обраної теми, практичну спрямованість отриманих навичок, які дозволять уміло користуватися документуванням  як універсальним інструментом управління з метою  досягнення  успіхів у конкретних ситуаціях.